• Recommended Charts: با کلیک روی این گزینه نمودارهای پیشنهادی اکسل قابل مشاهده است. در حقیقت اکسل متناسب با داده های جدول نمودارهایی برای ترسیم پیشنهاد می کند.
• Chart: این گزینه تنظیمات بیشتری به شما ارائه می کند و  تنظیمات نمودار در اکسل نیز از این قسمت قابل مدیریت است.

4-برای رسم نمودار به شیوه دلخواه روی گزینه Chart کلیک کنید که انواع نموارهای موجود در اکسل قابل انتخاب است. شما می توانید بسته به نیاز و سلیقه خود یکی از این نمودارها را برای نمایش اطلاعات جدول تعیین کنید. نحوه کشیدن نمودار در اکسل به این صورت است که در بخش Insert و در بخش Charts نمودار مدنظر را انتخاب کنید. در این مثال نمودار ستونی دوبعدی نمایش داده شده است اما شما می توانید نمودار ستونی، خطی، درصدی، نقطه ای و… را نیز انتخاب کنید.

آموزش ICDL همراه با مدرک فنی حرفه ای

5-پس از انتخاب هر نوعی از این نمودارها استایل ها و حالت های مختلفی از همان نمودار هم می توانید انتخاب کنید. گزینه Chart Styles را در تب Design انتخاب کنید و با کلیک روی علامت کوچک فلش به سمت پایین می توانید انواع مختلفی از حالت های نمودار را مشاهده کنید. به صورت کلی در این زبانه می توانید ظاهر نمودار را از لحاظ بصری بهبود دهید و آن را زیباتر کنید.

آموزش ICDL زیر نظر آموزشگاه فیاور

6-در تصویر زیر نمونه نمودار در اکسل را مشاهده می کنید که خروجی جدول بالا است. همچنین می توانید نمودارهای رسم شده را به صورت فایل PDF ارائه دهید تا بهم ریختگی و تغییرات خاصی در آن رخ ندهد.

تنظیمات نمودار در اکسل

بعد از اینکه نمودار خود را در اکسل طراحی کردید در سمت راست نمودار سه نماد  و  و  وجود دارد که در واقع تنظیمات نمودار در اکسل بشمار می روند که در ادامه به تشریح هر کدام از تنظیمات نمودار می پردازیم.

اولین نماد  که نماد مثبت است در واقع المان های نمودار است. هر کدام از این المان ها اگر تیک خورده باشند در نمودار نمایش داده خواهد شد.

علامت دوم  در مورد استایل و حالت نمودار است که همانطور که در سربرگ Design و در قسمت Chart style نیز وجود دارد می توانید حالت های مختلفی از نمودار را بنابر سلیقه خود تعیین کنید.

هر ردیف در جدول دارای یک رنگ پیش فرض در نمودار است. شما می توانید با استفاده از قسمت Color رنگ آن ها را تغییر دهید.

نماد سوم  هم قابلیت فیلتر کردن است. شما می توانید با فیلتر کردن برخی از پارامترها نمودار خود را منسجم تر کنید. برای مثال در تصویر زیر اگر تیک مربوط به سال 2008 را برداریم آنگاه این قسمت در نمودار نمایش داده نخواهد شد. پس از تعیین فیلتر مورد نظر روی دکمه Apply کلیک کنید.

اگر به هر دلیل ترجیح می دهید جای محورها را عوض کنید به عبارت دیگر جای سطر و ستون در جدول را تغییر دهید به راحتی می توانید با استفاده از گزینه Switch Row/Column این کار را انجام دهید.

همانطور که در تصویر زیر مشاهده می کنید جای سطر و ستون عوض شد.

در هر مرحله از نحوه رسم نمودار در اکسل می توانید با استفاده از Change Chart Type نوع نمودار خود را به کلی تغییر دهید. مثلا نمودار ستونی را به دایره ای تغییر دهید.

در این مرحله از آموزش رسم نمودار در اکسل در پنجره جدید و در قسمت سمت چپ انواع مختلفی از نمودارها (ستونی، خطی، کیکی یا دایره ای، عمودی، مساحتی، نقطه ای، پشته ای، راداری، سه بعدی، هیستوگرام، آبشاری، شمعی، سلسله مراتبی و…) وجود دارد که باید بنا بر نیاز و سلیقه یکی از این نمودار ها را انتخاب کنید.

برای مثال ما هم در این قسمت و هم در قسمت Charts در تب Insert می توانیم نمودار Sunburst را برای جدول خود انتخاب کنیم. نمودار Sunburst به نمودار انفجار خورشید یا نمودار دونات معروف است و از حلقه ها برای نمایش اطلاعات استفاده می کند. شما می توانید نمودار دلخواه خودتان را انتخاب کنید.

می توانید نام نمودار را هم در قسمت Chart title تغییر دهید. کافی است نام مد نظر خود را در این کادر تایپ کنید.

مثلا در اینجا نامی برای این نمودار تعیین می کنیم تا در خروجی این نام نمایش داده شود.

حذف نمودار از اکسل

تا این مرحله نحوه کشیدن نمودار در اکسل را مورد بررسی قرار دادیم و تنظیمات نمودار را پیکربندی کردیم. حالا فرض کنیم تمایل دارید که نمودار ترسیم شده حذف گردد، در چنین شرایطی تنها کافیست کل نمودار را با درگ کردن موس انتخاب کرده و دکمه DELETE صفحه کلید را بزنید. بدین ترتیب نمودار رسم شده حذف خواهد شد. البته این کار موجب حذف کل نمودار خواهد شد در صورتی که تمایل دارید تنها یکی از بخش های نمودار را حذف کنید می بایست روی آیکون  کنار نمودار کلیک کرده و مطابق با توضیحاتی که ارائه کردیم چک باکس کنار بخش دلخواهتان را فعال کنید تا در نمودار نمایش داده نشود.

یکی از بهترین و سریع ترین روش های انتقال دیتا به مخاطب استفاده از نمودارها است. رسم نمودار علاوه بر جذابیت بصری باعث می شود مخاطب راحت تر و سریع تر در خصوص مقایسه اطلاعات اقدام کند.